8月18日下午来自西南五省（湖南、贵州、四川、广西、重庆）的杨氏宗亲近百名代表在怀化火车站的怀铁大酒店报到并召开预备会议。

8月19日杨氏宗亲代表分乘两台大巴，南下靖州城参拜再思公“飞山宫”和再思公总祠，受到靖州宗亲的热情接待。下午返怀化市换乘三台中巴至中方县铜湾镇黄溪村，受到该村杨氏宗亲的夹道欢迎，鞭炮声响彻云宵，在杨先华宗亲的引领和解说下，参拜了杨氏宗祠，参观了前国家主席杨尚昆祖居地——第八代祖光基公故居，游览了该村的当朝文武官员居住地和古村落。

8月20日杨氏宗亲代表分乘三台中巴奔赴中方县新建镇杨氏宗祠参拜，并在此举行会议。新建杨氏宗亲代表杨贤照致欢迎词;湖南省杨氏“两会”常务副会长杨进良作关于“四知”文化研究会、再思公通谱编篡会的工作探讨讲话;湖南省杨氏“两会”副会长杨昌宇代表“两会”致辞;湖南杨氏“两会”理事、新建宗亲代表杨永霆介绍新建宗祠建设管理经验;怀化市人民政府地方志办主任杨耀作规范修谱的讲话;怀化市旅游局退休领导杨进作关于修谱工作讲话;再思公通谱主编杨昌润作修谱指导讲话;贵州省黔东南州再思公历史文化研究会杨通华会长及其他杨氏宗亲代表讲话。随后分三个组交流讨论……。会议在新建宗亲盛情招待的晚宴后结束。会议取得圆满成功！

感谢靖州、中方黄溪、新建的杨氏宗亲对这次会议的大力支持和热情接待！